1) Etiquetar as malas (etiquetas em anexo), preenchendo todos os campos com atenção. As delegações que vierem de ônibus ou van fretados deverão deixar as malas nos respectivos transportes, já devidamente etiquetadas. Após o almoço orientaremos os motoristas a levar as malas para os respectivos hotéis e lá as malas serão encaminhadas para os quartos. As fichas de check in também já estarão preenchidas. No final da tarde quando as delegações chegarem ao hotel deverão informar ao recepcionista o número do quarto e confirmar os nomes;
2) Pedimos trazer no máximo duas malas;
3) Pedimos que as delegações que vierem de ônibus regular nos avisem (por email) com antecedência, os horários previstos de chegada para podermos providenciar o transporte até o recinto da Camap;
4) A voltagem em Tupã é 220 V (cuidado com chapinhas, secadores, carregadores de celular, etc....);
5) Trazer uma bagagem de mão, pois iremos passar o dia na Camap;
6) Venham com calçados e roupas confortáveis, pois a Camap é um clube de campo com muito espaço e área verde e as gincanas serão ao ar livre;
7) Trazer o robe para a sessão ritualística. Como a sessão será no domingo, os robes poderão ser levados para o hotel;
8) Trazer o estandarte do bethel (quem vier de ônibus ou van já descer com ele);
9) Traje para as festas:
Sábado: roupa de balada (livre) – os demolays poderão participar desta festa (as instruções estão no blog);
Domingo: Baile de Máscaras (apenas para os bethéis) – Traje: Esporte fino Não esqueçam de trazer suas máscaras.
10) As despesas no frigobar do hotel não estão incluídas nas diárias e serão cobradas ao final, de cada hóspede;
11) Na Camap, juntamente com as refeições, será servido suco (sem custos). Também forneceremos água mineral (sem custos). Apenas os refrigerantes serão cobrados a parte;
12) Todas as refeições serão servidas na Camap (inclusive o café da manhã);
12) Teremos um estúdio de fotos montado na Camap (as fotos serão cobradas a parte).